Vicenza - Responsabile della Fatturazione Attiva

Società: Gruppo ICM SpA

Sede di lavoro: Vicenza (VI)

Inquadramento CCNL: CCNL Edilizia Industria – Indeterminato, Impiegato Livello 5

Retribuzione / Range Salariale (RAL): € 35.000 - € 40.000 lordi/anno

Ruolo e Responsabilità Principali:

• Gestione della fatturazione attiva: presidio della fatturazione delle società del Gruppo e delle società consortili, relative a commesse pubbliche e private.

• Fatturazione delle commesse: verifica e riconciliazione di SAL, certificati di pagamento e documentazione contrattuale; emissione e trasmissione delle fatture elettroniche tramite SDI.

• Gestione delle operazioni contabili: fatturazione di anticipazioni contrattuali, revisioni prezzi, ritenute di garanzia, note di credito e debito e rettifiche contrattuali.

• Fatturazione infragruppo: gestione delle attività intercompany relative a ribaltamenti di costi di commessa, servizi, distacchi di personale e noleggi.

• Fatturazione immobiliare: emissione delle fatture relative ai canoni di locazione e alle vendite immobiliari delle società del Gruppo.

• Presidio fiscale: verifica del corretto trattamento IVA delle operazioni, con particolare riferimento a split payment, reverse charge, aliquote agevolate e operazioni fuori campo IVA.

• Monitoraggio crediti e incassi: aggiornamento dei prospetti di commessa, riconciliazione tra fatture e incassi e segnalazione di ritardi e criticità alla tesoreria.

• Supporto al recupero crediti: collaborazione con l'ufficio competente nella gestione delle posizioni aperte e nella predisposizione della documentazione necessaria ai solleciti.

• Gestione documentale e amministrativa: archiviazione delle fatture e della documentazione, aggiornamento dei gestionali e monitoraggio delle scadenze DURC.

• Coordinamento interfunzionale: collaborazione con tesoreria, amministrazione, controllo di gestione, responsabili di commessa, ufficio recupero crediti, ufficio immobiliare e ufficio del personale.

Requisiti Esperienza e Competenze

• Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione del ciclo attivo e della fatturazione attiva;

• Conoscenza della fatturazione elettronica e delle procedure di trasmissione tramite SDI;

• Conoscenza della documentazione relativa all'avanzamento delle commesse, in particolare SAL e certificati di pagamento;

• Conoscenza dei principali regimi IVA, con particolare riferimento a split payment e reverse charge nel settore edile;

• Capacità di utilizzo dei gestionali amministrativi, di Excel e dei portali dei committenti;

• Precisione, autonomia operativa e capacità di rispettare scadenze e priorità;

• Buone capacità organizzative e relazionali, con attitudine al coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

La ricerca è rivolta ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91. Ai sensi della Direttiva UE 2023/970 sulla trasparenza salariale, le condizioni economiche sono definite in modo neutro ed obiettivo. Indicare sul curriculum l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.